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會展活動策劃怎么做

文章出處:未知 人氣:發表時間:2016-10-28 15:06

  大型活動策劃方案之中需要包括的由具體的分工(詳細到人)和需要去完成的時間,詳細則應留意以下的事項:

    1.活動策劃方案應本著講求實效以及凸起產品特色的原則,要避免相似、重復。

    2.活動應該及早的操持與確定。假如要邀請國外或者是境外的人士前來參加活動,至少要于半年之前發出邀請,寄送項目的說明資料。

    3. 在會務預備之時要列出物資清單為佳,同時要派專人落實和保管,以免造成遺忘或者是遺失;

    4. 一般要預備主席臺的領導的席卡,主持人的席卡以及簽到的席席卡,礦泉水,主席臺發放的文件材料(通常都是需要用粉紅紙來打印),筆,鮮花,研討會的旗幟,國歌的磁帶等;

  5. 大型的活動還須要設有簽到席,并且要拍派專人來負責簽到;

    6.假如是由多個機構共同去做的活動策劃方案,要事先的明確各自的職責與分工,要避免多頭指揮或者是多頭對外。

    7.確定開幕的時間是應充分的考慮當地的交通、天氣以及工作的習慣等因素,開幕式盡量按照原定的時間來舉行,要避免等待的時間過長。

    8. 一般至少是需要提前2小時來進入會場,在活動策劃方案的時間鋪排表之中要留意留足布置會場的時間,與會的職員需要提前半小時開始進入會場。

    9. 領導嘉賓需要事先去聯系好小的會議室,提前到者要先引導到小會議室去休息,在活動正式開始之時再引導嘉賓領導進入會場.

    10.開幕式的主持人應以適當的方式來說明自己的身份(請禮節小姐來擔任主持人的除外)。

    11.開幕式公布的出席活動的領導人名留意不宜過多。在先容“出席××活動的領導、貴賓”之中,不應該包括主辦單位的領導人,應該是外賓、外單位的領導人。一般情況之下各主辦單位的領導應排在賓客的后面(主辦的單位的領導是國家的領導人的則應先報);假如有外國駐華大使來參加的,其他的位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

    12.開幕式的剪彩活動假如能免則免,假如活動策劃方案之中確實是鋪排了剪彩活動的,剪彩人是不宜多的。為了節約起見,應該以彩帶來代替原本的綢帶。

    13.在開場的稱呼之中,主持人可以按國際的慣例來稱“女士們、先生們”,或者是“貴賓們、女士們、先生們”,在后面不能再去加“朋友們、同道們”。

    14.活動策劃方案的講話稿之中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量的去歸納,以節省嘉賓們鼓掌的時間。在使用現場的翻譯之時,應盡量的控制住場面,使講話人與舌人之間相互配合,不要在中文講完之時中方的人士立刻就鼓掌,而是應在翻譯完成之后中外雙方共同的鼓掌,以示對于外賓的尊重。

    15. 現場所借的音響的設備必需要事提高前輩行調試,要確保萬無一失;如有說必要,還要去預備一定的錄音筆、mp3等現場錄音的設備(也須進行調試),并且鋪排專人進行負責;

    16.考慮到翻譯上面的難題,活動策劃方案的講話稿之中要避免使用海內工作之中常用的縮略語或者是慣用語(例如說“三改一加強”、“掃黃打非”等)或者是引用古詩以及諺語。

    17.在對外的講話之中(含文件、資料),宜用“我國”或者是“中國政府”等。

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